1. Del funcionamiento y composición del directorio

• a) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo para la inducción de cada nuevo integrante, que tiene por objeto facilitar a éste el proceso de conocimiento y comprensión de:

  • 
    i. Los negocios, materias y riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que son considerados más relevantes, así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con un procedimiento para la inducción de cada nuevo director, el cual tiene entre sus objetivos facilitar el proceso de conocimiento y comprensión de los negocios, materias y riesgos en los términos señalados en este numeral, para lo cual contempla la realización de reuniones con el Gerente General. Dicho procedimiento fue aprobado en Sesión de Directorio N° 507 de fecha 23 de diciembre de 2015, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-procedimiento_de_induccion_directores.pdf.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Procedimiento de inducción directores	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-procedimiento_de_induccion_directores.pdf

    
    ii. Los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la inducción de cada nuevo director antes indicado, el cual tiene entre sus objetivos facilitar el proceso de conocimiento y comprensión de los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
    
    iii. La misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores que debieran guiar el actuar de la sociedad, sus directores y personal, y las políticas de inclusión, diversidad, sostenibilidad y gestión de riesgos, aprobadas por el directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la inducción de cada nuevo director antes indicado, el cual tiene entre sus objetivos facilitar al nuevo director el proceso de conocimiento y comprensión de la Sociedad. En concreto, el procedimiento contempla la entrega a los nuevos directores de documentos y además una entrevista con el Gerente General, a efectos de inducirlos en el conocimiento de la misión, visión, principios y valores de la Compañía.
    
    iv. El marco jurídico vigente más relevante aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la inducción de cada nuevo director antes indicado, el cual tiene entre sus objetivos facilitar al nuevo director el proceso de conocimiento y comprensión del marco jurídico vigente aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales. A este respecto, el procedimiento contempla la entrega a los nuevos directores de una copia de la legislación aplicable, y documentación corporativa de la Sociedad.
    
    v. Los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la inducción de cada nuevo director antes indicado, el cual tiene entre sus objetivos facilitar al nuevo director el proceso de conocimiento y comprensión de los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
    
    vi. Los principales acuerdos adoptados en los últimos 2 años anteriores al inicio de su mandato y de las razones que se tuvieron en consideración para adoptar tales acuerdos o para descartar otras opciones evaluadas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Sin perjuicio que el procedimiento para la inducción de cada nuevo director no contempla esta práctica, el nuevo director tiene pleno acceso de los antecedentes y actas de directorio de la Compañía celebradas con anterioridad a su designación.
    
    vii. Las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El procedimiento para la inducción de cada nuevo director establece, entre otros, la entrega de la Memoria Anual de los últimos 3 años y una entrevista con el Gerente General donde puede consultar al respecto. La Memoria Anual contiene los Estados Financieros anuales y sus respectivas notas explicativas, una de las cuales señala los criterios contables aplicados en su confección.
    
    viii. Lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, o conforme al Código o Manual establecido al efecto, y sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley, debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: No, sin perjuicio que el directorio cuenta con el procedimiento para la inducción de cada nuevo director antes indicado, el cual contempla la entrega a cada nuevo director de una copia del Código de Ética de la Compañía, documento que establece lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión del directorio -sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley- debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
    

  b) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente del directorio para la actualización de conocimientos, que:

  • 
    i. Define al menos anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con un procedimiento para la capacitación permanente del directorio, en virtud del cual se debe definir anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente. Dicho procedimiento fue aprobado en Sesión de Directorio N° 507 de fecha 23 de diciembre de 2015, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-procedimiento_de_capacitacion.pdf.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Procedimiento de capacitación	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-procedimiento_de_capacitacion.pdf

    
    ii. Como parte de esas materias contempla las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades tanto a nivel local como internacional.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la capacitación permanente del directorio antes indicado, el cual establece capacitaciones periódicas sobre las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades a nivel local e internacional.
    
    iii. Como parte de esas materias contempla los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la capacitación permanente del directorio antes indicado, el cual establece capacitaciones periódicas sobre los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
    
    iv. Como parte de esas materias contempla las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la capacitación permanente del directorio antes indicado, el cual establece capacitaciones periódicas sobre las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
    
    v. Como parte de esas materias contempla los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la capacitación permanente del directorio antes indicado, el cual establece capacitaciones periódicas donde se informa al directorio de los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
    
    vi. Como parte de esas materias contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la capacitación permanente del directorio antes indicado, el cual contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
    
    vii. Difunde anualmente las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el procedimiento para la capacitación permanente del directorio antes indicado, el cual contempla la difusión a través del sitio Web de la Sociedad, acerca de las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
    

  c) El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo:

  • 
    i. Que contemple la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un(a) asesor(a) en particular.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo sobre las cuales estime conveniente conocer la opinión de un experto. Dicho procedimiento fue ratificado en Sesión de Directorio N°507 de fecha 23 de diciembre de 2015, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-politica_de_contratacion_expertos.pdf. Sin embargo, esta política no contempla la posibilidad de veto señalada en este numeral, ya que sin perjuicio del derecho de un director a manifestar su desacuerdo respecto de la contratación de un(a) asesor(a) en particular, según los estatutos sociales el directorio toma decisiones por acuerdo de la mayoría, sin derecho a veto por parte de un director.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Política contratación expertos	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-politica_de_contratacion_expertos.pdf

    
    ii. Que a requerimiento de al menos uno de sus integrantes sea contratada la asesoría para la materia requerida por aquél.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con la política para la contratación de expertos(as) antes indicada, la cual no contempla la contratación de un asesor por solicitud de un solo director. Lo anterior, ya que sin perjuicio del derecho de un director para solicitar la asesoría que estime pertinente, de acuerdo a los estatutos sociales el directorio toma decisiones por acuerdo de la mayoría.
    
    iii. Que, contemple la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas, especificando las razones por las que el directorio adoptó esa decisión en particular, lo cual además queda debidamente reflejado en el acta de la sesión correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con la política para la contratación de expertos(as) antes indicada, la cual no contempla la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas.
    

  d) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la empresa de auditoría externa a cargo de la auditoría de los estados financieros para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio revisa el programa o plan de auditoría en forma semestral en reunión con la empresa de auditoría externa.
    
    ii. Eventuales diferencias detectadas en la auditoría respecto de prácticas contables, sistemas administrativos y auditoría interna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se pueden presentar en forma semestral en reunión del directorio con la empresa de auditoría externa.
    
    iii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se pueden presentar en forma semestral en reunión del directorio con la empresa de auditoría externa.
    
    iv. Los resultados del programa anual de auditoría.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se revisan en las reuniones que el directorio realiza en forma periódica con los auditores.
    
    v. Los posibles conflictos de interés que puedan existir en la relación con la empresa de auditoría o su personal, tanto por la prestación de otros servicios a la sociedad o a las empresas de su grupo empresarial, como por otras situaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se pueden presentar en las reuniones que el directorio realiza en forma semestral con los auditores.
    

  e) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de gestión de riesgos de la entidad o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El adecuado funcionamiento del proceso de gestión de riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se revisan por el Directorio en forma bianual en reunión con el Gerente General.
    
    ii. La matriz de riesgo empleada por la unidad así como las principales fuentes de riesgos y metodologías para la detección de nuevos riesgos y la probabilidad e impacto de ocurrencia de aquellos más relevantes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se revisan por el Directorio en forma bianual en reunión con el Gerente General.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias se revisan por el Directorio en forma bianual en reunión con el Gerente General.
    
    iv. Los planes de contingencia diseñados para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, incluida la continuidad del directorio en situaciones de crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Los planes de contingencia se revisan en el contexto de la gestión y control de riesgo. La gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial.
    

  f) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha implementado esta práctica por el momento. Las funciones de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsabilidades equivalentes se desarrollan de manera matricial.
    
    ii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes o el Ministerio Público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha implementado esta práctica por el momento. Las funciones de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsabilidades equivalentes se desarrollan de manera matricial.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha implementado esta práctica por el momento. Las funciones de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsabilidades equivalentes se desarrollan de manera matricial.
    
    iv. La efectividad de los modelos de prevención de delitos implementados por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Estas materias son expuestas por el Encargado de Prevención de Delito en forma semestral al directorio.
    

  g) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. La efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general los beneficios de la diversidad e inclusión para la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha adoptado esta práctica hasta la fecha. Las funciones o actividades de responsabilidad social, desarrollo sustentable o equivalentes se desarrollan de manera matricial.
    
    ii. Las barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha adoptado esta práctica hasta la fecha. Las funciones o actividades de responsabilidad social, desarrollo sustentable o equivalentes se desarrollan de manera matricial.
    
    iii. La utilidad y aceptación que han tenido los reportes de sostenibilidad difundidos a los grupos de interés relevantes de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha adoptado esta práctica hasta la fecha. Las funciones o actividades de responsabilidad social, desarrollo sustentable o equivalentes se desarrollan de manera matricial.
    

  h) El directorio contempla durante cada año la realización de visitas en terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la sociedad, para conocer:

  • 
    i. El estado y funcionamiento de esas dependencias e instalaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio realiza visitas a las dependencias e instalaciones de la sociedad para revisar su estado y funcionamiento, pero sin que exista una periodicidad establecida o fija.
    
    ii. Las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha estimado necesario implementar esta práctica por el momento.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El Directorio no ha estimado necesario implementar esta práctica por el momento.
    

  i) De las reuniones sostenidas para cada punto referido en las letras d) a la f) anteriores, al menos una por cada punto se realiza sin la presencia del gerente general de la sociedad.

  • No
    Explicación:
    Explicación: No se ha establecido la necesidad de institucionalizar sesiones o parte de ellas sin la presencia del Gerente General. En todo caso, si hubiera algún aspecto que se quisiera discutir sin él, se le pediría que abandone por un momento la sesión.
    

  j) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Sin perjuicio que el directorio constantemente se encuentra en proceso de mejoramiento, no se ha determinado la necesidad, por ahora, de contar con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    
    ii. Para detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Sin perjuicio que el directorio constantemente se encuentra en proceso de detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose, no se ha determinado la necesidad, por ahora, de contar con un procedimiento formal al respecto.
    
    iii. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Sin perjuicio que el directorio constantemente se encuentra en proceso de detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras, no se ha determinado la necesidad, por ahora, de contar con un procedimiento formal al respecto.
    
    iv. Que, sin perjuicio de las obligaciones legales, contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica hasta la fecha, por cuanto considera que es responsabilidad individual de cada director cumplir sus funciones con el grado de diligencia y cuidado que le exige la ley y la regulación aplicable, y a cada director le corresponde determinar el tiempo que debe dedicar para estos efectos. En cuanto a la antelación con la que se remite la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de las reuniones ordinarias del directorio, se envía con la antelación suficiente.
    
    v. Que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuere pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Existe un sistema corporativo de gestión de crisis de las empresas del grupo empresarial al que pertenece la Sociedad, al cual adhiere Forestal Cholguán. Este sistema no cuenta con un procedimiento formal que contemple un cambio de la forma de organización y funcionamiento del directorio en dichas circunstancias.
    
    vi. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras o áreas de fortalecimiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado por el momento esta práctica, por cuanto no se ha determinado la necesidad, por ahora, de contar con la asesoría de un experto ajeno a la sociedad que coopere en la detección e implementación de eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    
    vii. En que la detección a que se refiere los números i a iii anteriores, se realice al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha informado anteriormente, el directorio no ha adoptado las prácticas referidas en los números i a iii anteriores.
    

  k) El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:

  • 
    i. Le permite acceder, de manera segura, remota y permanente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión de directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con un sistema de archivo de la información que se entrega a cada director antes o durante una sesión de directorio. Sin embargo, este sistema no contempla el archivo virtual de la documentación señalada en este numeral, pero sí considera el archivo físico de dicha documentación, la cual está permanentemente a disposición de los directores.
    
    ii. Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicios de las obligaciones legales respecto al plazo de envío de contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con el sistema de información señalado, que contempla el archivo físico de la documentación señalada en este numeral, la cual se encuentra a disposición de los directores para su envío o revisión presencial.
    
    iii. Permite el acceso al que se refiere el número ii anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: La documentación se archiva físicamente y se encuentra a disposición de los directores para su envío o revisión con anterioridad.
    
    iv. Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El sistema de denuncias implementado por la Sociedad es llevado por el Comité de Ética de la Compañía. Cada director puede solicitar el acceso al archivo de denuncias correspondiente, el que se encuentra en poder del Secretario del directorio.
    
    v. Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Si bien el directorio no ha adoptado esta práctica en el sentido que se pueda revisar el texto definitivo del acta de manera remota, la Compañía envía a los directores el borrador del texto definitivo del acta de dicha sesión con la anticipación necesaria para su revisión antes de su aprobación final.
    
    vi. Permite la revisión a que se refiere el número v anterior, con no más de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento. Sin perjuicio de lo anterior, la Compañía envía a los directores el borrador del texto definitivo del acta de dicha sesión con la anticipación necesaria para su revisión antes de su aprobación final.
    

2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general

• a) El directorio ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la sociedad se puedan informar:

  • 
    i. Con al menos 3 meses de antelación a la junta de accionistas en que se elegirán directores, acerca de la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que en opinión del directorio resulta aconsejable formen parte del mismo para que éste esté en mejores condiciones de velar por el interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: No se ha considerado implementar esta práctica por el momento, sin perjuicio de lo cual la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones podrá ser evaluada por los accionistas de la Compañía.
    
    ii. Antes de la votación correspondiente, del número máximo de directorios que, en opinión del directorio, es aconsejable tengan los directores que sean electos por los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento, por considerar que el criterio señalado en este numeral es una materia de evaluación propia de los accionistas de la Compañía.
    
    iii. Antes de la votación correspondiente, la experiencia, profesión u oficio del candidato a director.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento, por considerar que los antecedentes señalados en este numeral son una materia de información propia de los accionistas de la Compañía. En todo caso, el Reglamento de Sociedades Anónimas obliga a hacerlo cuando se presenta una lista de candidato con más de dos días de anticipación a la Junta.
    
    iv. Antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la sociedad, o sus principales competidores o proveedores.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento por considerar que el criterio señalado en este numeral es una materia de evaluación propia de los accionistas de la Compañía.
    

  b) El directorio ha implementado un mecanismo, sistema o procedimiento formal que permita:

  • 
    i. A los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Hasta la fecha, el directorio no ha considerado necesario adoptar esta práctica, por cuanto se ha contado con un alto porcentaje de representación de sus acciones en las Juntas de Accionistas. Si esta realidad cambiara en el futuro, la Sociedad analizaría nuevamente la incorporación de un mecanismo de esta naturaleza.
    
    ii. A los accionistas observar, de manera remota y en tiempo real, lo que ocurre durante las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Hasta la fecha, el directorio no ha considerado necesario adoptar esta práctica, por cuanto hasta la fecha se ha contado con un alto porcentaje de representación de sus acciones en las Juntas de Accionistas. Si esta realidad cambiara en el futuro, la Sociedad analizaría nuevamente la incorporación de un mecanismo de esta naturaleza.
    
    iii. Al público en general informarse en tiempo real de los acuerdos adoptados en las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Hasta la fecha, el directorio no ha considerado necesario adoptar esta práctica, por cuanto el público puede conocer los acuerdos de la Junta una vez publicada el acta correspondiente en la página web de la Compañía, dentro del plazo que para ello establece la normativa.
    
    iv. Al público en general enterarse de los acuerdos adoptados en la junta de accionista, con un desfase inferior a 5 minutos de votado el acuerdo respectivo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Hasta la fecha, el directorio no ha considerado necesario adoptar esta práctica. Sin perjuicio de lo anterior, el acta de la junta de accionistas es subida a la página web de la Compañía dentro del plazo legal.
    

  c) El directorio ha aprobado una política y establecido procedimientos formales que tienen por objetivo proveer anualmente al público información respecto a:

  • 
    i. Las políticas adoptadas por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento, sin perjuicio que estas materias son informadas de manera matricial.
    
    ii. Los grupos de interés identificados por la sociedad como relevantes, así como las razones por las que tales grupos tienen esa condición.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento, sin perjuicio que estas materias son informadas de manera matricial.
    
    iii. Los riesgos relevantes, incluidos los de sostenibilidad, de la sociedad, así como las principales fuentes de esos riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento. Sin embargo, la información sobre los riesgos relevantes de la Compañía, incluidos los de sostenibilidad, así como las principales fuentes de esos riesgos, se incluyen en el la Memoria social.
    
    iv. Los indicadores medidos por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento, sin perjuicio que estas materias son informadas de manera matricial.
    
    v. La existencia de metas y la evolución que han tenido los indicadores de sostenibilidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica por el momento, sin perjuicio que estas materias son informadas de manera matricial.
    

  d) Para efectos de la definición de las políticas, indicadores y formato de reporte referidos en la letra c) anterior, se han seguido estándares internacionales como, por ejemplo, las directrices contenidas en la ISO 26000:2010, o los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la "Global Reporting Initiative" o del "International Integrated Reporting Council".

  • No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha adoptado esta práctica hasta la fecha. Sin perjuicio de lo anterior, la controladora de la Compañía publica un reporte de sustentabilidad que sigue el estándar internacional de los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la “Global Reporting Initiative”.
    

  e) La sociedad cuenta con una unidad de relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que:

  • 
    i. Permite a éstos aclarar dudas de la sociedad, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: La Sociedad cuenta con un encargado de las relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que permite a éstos aclarar dudas de la Compañía, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
    
    ii. Cuenta con personas que, al menos, dominen el idioma inglés para responder a las consultas de quienes no hablen español.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: La Sociedad cuenta con un encargado de las relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que permite a éstos aclarar dudas de la Compañía, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad. Dicha persona no domina el idioma inglés.
    
    iii. Es la única unidad autorizada por el directorio para responder tales consultas a los accionistas, inversionistas y medios de prensa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: De acuerdo con el Manual de Manejo de Información de Interés para el Mercado de la Sociedad, los portavoces de ésta frente a terceros y los medios de comunicación son el Presidente del Directorio y el Gerente General. Además, se ha designado un encargado de las relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa quien recibe tales consultas de los accionistas, inversionistas y medios de prensa y coordina su respuesta.
    

  f) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio aprobó el documento denominado “Manual de Análisis y Evaluación de Información”, el que incluye un procedimiento para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público. Dicho procedimiento fue ratificado en Sesión de Directorio N°507 de fecha 23 de diciembre de 2015, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-manual_de_analisis_de_informacion.pdf. Las disposiciones de este Manual son obligatorias para los directores y gerente general y asesores con acceso a Información Privilegiada y auditores externos de la Compañía.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Manual análisis información	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-manual_de_analisis_de_informacion.pdf

    
    ii. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio aprobó el documento denominado “Manual de Análisis y Evaluación de Información”, el que incluye un procedimiento para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado, a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
    
    iii. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio aprobó el documento denominado “Manual de Análisis y Evaluación de Información”, el cual no contempla la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
    
    iv. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El “Manual de Análisis y Evaluación de Información” contempla una revisión de su aplicación en forma anual.
    

  g) La sociedad cuenta con una página web actualizada por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.

  • Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: La sociedad cuenta con la página web www.forestalcholguan.cl, la cual es actualizada en forma permanente. Por medio de esta página los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.
    

3. De la gestión y control de riesgos

• a) El directorio ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentra en operación y que:

  • 
    i. Tiene como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: La gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    ii. Cuenta con una unidad de Gestión de Riesgos o equivalente, encargada de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que reporta directamente al directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    iii. Cuenta con una unidad de Auditoría Interna o equivalente, responsable de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos aprobados por el directorio, y que reporta directamente a éste.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    iv. Incorpora dentro del proceso de cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de las demás empresas del grupo empresarial al que pertenece la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    v. Considera el impacto potencial que tendrá la materialización de los riesgos de sostenibilidad económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    vi. Tiene como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como, por ejemplo, los desarrollados por "The Committee of Sponsoring Organizations" (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en "Control Objectives for Information and Related Technology" (COBIT, por sus siglas en inglés) creados por ISACA o la ISO 31000:2009 e ISO 31004:2013.
    Respuesta: No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    vii. Contempla un Código de Conducta o documento equivalente aprobado por el directorio y revisado anualmente, que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco. Sin embargo, la Compañía aprobó el Código de Ética, el cual es revisado periódicamente y que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la Compañía.
    
    viii. Contempla la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    
    ix. Es revisado y actualizado, al menos anualmente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha señalado, la gestión y control de riesgo de Forestal Cholguán se efectúa de manera matricial en virtud del proceso implementado para tal efecto por el Grupo Arauco.
    

  b) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos. Este procedimiento fue aprobado por el directorio en Sesión de Directorio N° 479 de fecha 25 de abril de 2014, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2558_15363-6-forestal-cholguan.pdf.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Procedimiento de denuncoa	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2558_15363-6-forestal-cholguan.pdf

    
    ii. Que garantiza el anonimato del denunciante.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El sistema de denuncias garantiza el anonimato del denunciante si así lo optare.
    
    iii. Que permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El sistema de denuncias no permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
    
    iv. Que es puesto en conocimiento de su personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, tanto mediante capacitaciones como a través del sitio en Internet de la entidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El procedimiento de denuncias es de público conocimiento por cuanto se puede acceder a él a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2558_15363-6-forestal-cholguan.pdf. Sin embargo, no ha existido acto formal de ponerlo en conocimiento del personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, mediante capacitaciones.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Procedimiento de denuncias	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2558_15363-6-forestal-cholguan.pdf

  c) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que, sin esas barreras, se habría dado naturalmente en la organización.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha implementado este procedimiento formal por el momento en virtud de la organización actual de las labores de la Compañía.
    
    ii. Para identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha implementado este procedimiento formal por el momento en virtud de la organización actual de las labores de la Compañía.
    
    iii. Para identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales, en función del proceso de identificación descrito en el numeral ii anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio no ha implementado este procedimiento formal por el momento en virtud de la organización actual de las labores de la Compañía.
    
    iv. Para reemplazar oportunamente al gerente general y demás ejecutivos principales, y traspasar sus funciones e información relevante, ante su ausencia imprevista, minimizando el impacto que ello tendría en la organización.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio cuenta con un Procedimiento de Reemplazo del Gerente General y/o Ejecutivos Principales. Dicho procedimiento fue ratificado por el directorio en Sesión de Directorio N°507 de fecha 23 de diciembre de 2015, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-procedimiento_de_reemplazo.pdf.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Procedimiento de reemplazo	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-procedimiento_de_reemplazo.pdf

    
    v. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha explicado anteriormente, el directorio no ha implementado las prácticas referidas en los números i y ii anteriores.
    

  d) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para revisar, al menos sobre una base anual, las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, con el fin de detectar y corregir eventuales incentivos a que dichos ejecutivos expongan a la sociedad a riesgos que no estén acorde a las políticas definidas sobre la materia o a la comisión de eventuales ilícitos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El directorio ratificó en Sesión de Directorio N°507 de fecha 23 de diciembre de 2015, al cual se puede acceder a través del URL http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-politica_de_compensaciones.pdf, un procedimiento formal para revisar las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales. Sin embargo, este procedimiento formal no contempla la revisión señalada al menos sobre una base anual.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    Política de compensaciones	http://www.forestalcholguan.cl/_file/file_2564_16326-politica_de_compensaciones.pdf

    
    ii. Que contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio, y al comité de directores en caso que corresponda, en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El procedimiento antes mencionado no contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
    
    iii. Que contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, en el sitio en Internet de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El procedimiento no contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del Gerente General y demás Ejecutivos Principales, en el sitio en internet de la sociedad.
    
    iv. Que contempla someter dichas estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: El procedimiento no contempla someter las estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas, por ser una materia propia de la administración social.
    

4. De la evaluación por parte de un tercero

• a) La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en la presente normativa:

  • 
    i. Ha sido revisada y validada por un tercero ajeno a la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en el presente Anexo no ha sido revisada ni validada por un tercero ajeno a la sociedad, por cuanto el directorio no lo ha considerado necesario por el momento.
    
    ii. La persona o equipo de personas que realizaron la revisión y validación, cuenta con la experiencia acreditada de al menos 5 años en evaluación de procesos y efectividad de controles, o en la prestación de servicios profesionales de asesoría o consultoría en diseño e implementación de procesos, gestión de riesgos o mejoramiento continuo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha explicado anteriormente, el directorio no ha implementado la práctica referida en el número i anterior.
    
    iii. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, son fiscalizados por la Superintendencia u organismo público o privado extranjero de similar competencia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha explicado anteriormente, el directorio no ha implementado la práctica referida en el número i anterior.
    
    iv. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, pertenecen a una nómina establecida por las bolsas nacionales de entidades que cumplen las condiciones definidas por las mismas para certificar la autoevaluación a que se refiere la presente normativa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Explicación: Como se ha explicado anteriormente, el directorio no ha implementado la práctica referida en el número i anterior.