1. Del funcionamiento y composición del directorio

• a) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo para la inducción de cada nuevo integrante, que tiene por objeto facilitar a éste el proceso de conocimiento y comprensión de:

  • 
    i. Los negocios, materias y riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que son considerados más relevantes, así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio de Walmart Chile cuenta con un programa formal de inducción para nuevos Directores con el objeto de que éstos tomen conocimiento y comprendan los negocios, materia y riesgos relevantes para la Compañía. Este programa contempla, entre otros, entrevistas con los principales ejecutivos de la Compañía, y la recepción de información relevante de ésta en materia legal, financiera y de la cultura de la Compañía, entre otras.
    
    ii. Los grupos de interés relevantes que ha identificado la entidad así como de las razones por las que en opinión del directorio aquéllos tienen esta condición y de los principales mecanismos que se emplean para conocer las expectativas y mantener una relación estable y duradera con aquéllos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile emite anualmente un reporte denominado “Reporte de Responsabilidad Corporativa” por medio del cual pone en conocimiento su mapa estratégico de grupos de interés relevantes (“stakeholders”). El reporte mencionado es informado al público en general a través de su sitio web www.walmartchile.cl. En complemento a lo anterior, el Directorio durante el presente año establecerá una priorización del mapa de stakeholders mencionado, junto con el mecanismo empleado para conocer las expectativas de estos grupos y mantener una relación con éstos.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    página web corporativa	http://www.walmartchile.cl

    
    iii. La misión, visión, objetivos estratégicos, principios y valores que debieran guiar el actuar de la sociedad, sus directores y personal, y las políticas de inclusión, diversidad, sostenibilidad y gestión de riesgos, aprobadas por el directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El programa de inducción a los nuevos directores de Walmart Chile ya mencionado, contempla el poner en conocimiento de aquellos la misión, visión y objetivos estratégicos de la Compañía, así como los principios y valores que deben guiar el actuar de los distintos estamentos de la Sociedad.
    
    iv. El marco jurídico vigente más relevante aplicable a la entidad, al directorio y sus ejecutivos principales.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El programa de inducción antes mencionado contempla entrevistas de los directores nuevos con la Gerente Corporativo de Asuntos Legales de la Compañía, instancia en la cual se pone en conocimiento del nuevo director información legal relevante para la Sociedad, Directorio y sus principales ejecutivos.
    
    v. Los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información que conforme a la legislación vigente recaen en cada integrante del directorio, mediante ejemplos de fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local con esos deberes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como se indicó precedentemente, la Gerente Corporativo de Asuntos Legales de Walmart Chile en el marco del programa de inducción, instruye a los nuevos directores en las materias mencionadas en este numeral.
    
    vi. Los principales acuerdos adoptados en los últimos 2 años anteriores al inicio de su mandato y de las razones que se tuvieron en consideración para adoptar tales acuerdos o para descartar otras opciones evaluadas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El programa de inducción de Walmart Chile actualmente no contempla la entrega de dicha información con el detalle indicado, no obstante ello, los nuevos directores tienen libre acceso a los libros de la Sociedad, entre ellos, libros de acta del Directorio y de actas juntas ordinarias y extraordinarias de accionistas, por medio del cual puede informarse sobre todos los acuerdos adoptados por ambos órganos en los años anteriores al inicio de su ejercicio como director. Por otro lado, Walmart Chile mantiene en su sitito web para conocimiento de todo el público, información relevante de algunos de los principales acuerdos adoptados por el Directorio y junta de accionistas, como por ejemplo, todo lo relativo a la aprobación de operaciones entre partes relacionadas. El Directorio modificará el programa de inducción con el objeto de complementar la entrega de información con el detalle indicado.
    
    vii. Las partidas más relevantes de los estados financieros trimestrales y anuales del último año junto con sus respectivas notas explicativas, además de los criterios contables aplicados en la confección de dichos estados financieros.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como parte del programa de inducción éste contempla entrevistas del nuevo director con el Gerente de Finanzas Corporativos, para revisar información financiera relevante, entre ellos, los estados financieros. El Directorio modificará el programa de inducción con el objeto de complementar la entrega de información con el detalle indicado.
    
    viii. Lo que en opinión del directorio es un conflicto de interés y cómo en opinión de éste, o conforme al Código o Manual establecido al efecto, y sin perjuicio de aquellos conflictos de interés expresamente abordados por ley, debieran tratarse las situaciones en las que se pudiere presentar uno de ellos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con un Código de Ética, el que regula, entre otras materias, las situaciones de conflictos de interés y cómo deben ser abordadas. Dicha información se encuentra contenida en el Capítulo denominado “Liderando con integridad en nuestro lugar de trabajo”, título “Conflicto de Interés”, del Código citado. El Código mencionado se encuentra a disposición de nuestros accionistas, y del público en general, en el sitio web de la Compañía. Todo nuevo director cuenta con una copia del mencionado Código de Ética. Adicionalmente, y en base a lo dispuesto por el Código de Ética, Walmart Chile cuenta con un procedimiento para la identificación y solución de situaciones de conflicto de interés, de aplicación a los directores y colaboradores de la Compañía.
    

  b) El directorio cuenta con un procedimiento o mecanismo de capacitación permanente del directorio para la actualización de conocimientos, que:

  • 
    i. Define al menos anualmente las materias respecto de las cuales se harán capacitaciones a sus integrantes y el calendario de capacitaciones para el año correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile capacita anualmente a sus Directores en diversas materias regulatorias, con anticipación o luego de su promulgación, no obstante no cuenta actualmente para el nivel de Directorio con un procedimiento formal de capacitación en el que se defina de manera anual las materias y periodos en que el Directorio será capacitado. El Directorio ha definido que, a partir del año 2016, establecerá un mecanismo formal para la definición de las capacitaciones de este órgano, el cual contemple de manera anual la adopción de materias sobre las cuales requiera ser capacitados y su calendario.
    
    ii. Como parte de esas materias contempla las mejores prácticas de gobierno corporativo que han ido adoptando otras entidades tanto a nivel local como internacional.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Gerente de Asuntos Legales es la encargada de mantener informado al Directorio de los asuntos relevantes en materia de prácticas de gobierno corporativos de otras entidades.
    
    iii. Como parte de esas materias contempla los principales avances que se han dado en el último año a nivel local e internacional en lo referido a inclusión, diversidad y reportes de sostenibilidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile sigue los lineamientos globales de la Compañía en materia de inclusión, diversidad y sostenibilidad, lo que son incluidos en el plan trianual de la Compañía aprobado por el Directorio. Las materias indicadas son tratadas y trabajadas de manera permanente por el Comité de Diversidad e Inclusión de la Compañía liderado por la Gerente de Asuntos Corporativos de Walmart Chile.
    
    iv. Como parte de esas materias contempla las principales herramientas de gestión de riesgos, incluidos los de sostenibilidad, que se han ido implementando en el último año a nivel local e internacional.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como se mencionó Walmart Chile emite un “Reporte de Responsabilidad Corporativa”, el cual es realizado en base a los estándares GRI (“Global Reporting Initiative”), abordando las principales herramientas de gestión de riesgo para estas materias.
    
    v. Como parte de esas materias contempla los fallos, sanciones o pronunciamientos más relevantes que han ocurrido en el último año a nivel local e internacional relacionados con los deberes de cuidado, reserva, lealtad, diligencia e información.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    De existir casos relevantes en el mercado chileno estas materias son revisadas por el Directorio en sus sesiones.
    
    vi. Como parte de esas materias contempla una revisión de ejemplos de situaciones que configuran un conflicto de interés en el directorio y de formas en que esos conflictos de interés pueden evitarse o ser resueltos en el mejor interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las capacitaciones al Directorio no contemplan actualmente el detalle de la información indicada en este numeral.
    
    vii. Difunde anualmente las materias sobre las que en el último año se han realizado actividades de capacitación al directorio.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Actualmente Walmart Chile no difunde las materias en las que durante el último año el Directorio ha decidido capacitarse.
    

  c) El directorio cuenta con una política para la contratación de expertos(as) que lo asesoren en materias contables, tributarias, financieras, legales o de otro tipo:

  • 
    i. Que contemple la posibilidad de veto por parte de uno o más directores para la contratación de un(a) asesor(a) en particular.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio cuenta con un procedimiento formal para la contratación de asesores para el mismo, en caso de requerirlo, en materias tales como contables, financieras, legales o de otro tipo, y asimismo, cuenta con el presupuesto adecuado para este fin, el que es aprobado anualmente en junta de accionistas de la Compañía. El Directorio estima que la contratación de un asesor no es materia que requiera contemplar la posibilidad de veto por parte de uno o más directores, toda vez que esta materia al igual que cualquier otra vista por el Directorio es aprobada de acuerdo a los quórum de mayoría de los directores asistentes a la sesión en que se apruebe esta materia.
    
    ii. Que a requerimiento de al menos uno de sus integrantes sea contratada la asesoría para la materia requerida por aquél.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La contratación de asesores para el Directorio puede ser requerida por uno o más directores, y su aprobación está supeditada al igual que cualquier otra materia que el Directorio deba aprobar, a los quórum de mayoría de los directores asistente a la sesión en que se requiere su aprobación.
    
    iii. Que, contemple la difusión, al menos una vez al año, de las asesorías solicitadas y no contratadas, especificando las razones por las que el directorio adoptó esa decisión en particular, lo cual además queda debidamente reflejado en el acta de la sesión correspondiente.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento para la contratación de asesores no contempla la difusión al público de las asesorías solicitadas y no contratadas. Todas las medidas adoptadas por el Directorio, cualquiera sea su índole, y las razones que los directores pudieren manifestar al adoptarlas, son reflejadas en las acta de las sesiones respectivas.
    

  d) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la empresa de auditoría externa a cargo de la auditoría de los estados financieros para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio se reúne de manera directa con la empresa auditora externa, con una frecuencia semestral, para tomar conocimiento del plan de auditorías, y revisiones llevadas a cabo durante el periodo, y de las observaciones y/o deficiencias levantadas. Lo anterior no obsta a que el Directorio pueda requerir reunirse con la empresa auditora externa con una frecuencia mayor a la indicada, en caso de estimarlo necesario.
    
    ii. Eventuales diferencias detectadas en la auditoría respecto de prácticas contables, sistemas administrativos y auditoría interna.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Cómo se indicó precedentemente el Directorio se reúne con la empresa auditora externa semestralmente para analizar y revisar, entre otras materias, las eventuales deficiencias detectadas en las auditorias practicadas por ellos.
    
    iii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las materias indicadas en este numeral están incluidas, en la eventualidad de existir, en aquellas que son revisadas por el Directorio junto con la empresa auditora externa.
    
    iv. Los resultados del programa anual de auditoría.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra d) numeral i).
    
    v. Los posibles conflictos de interés que puedan existir en la relación con la empresa de auditoría o su personal, tanto por la prestación de otros servicios a la sociedad o a las empresas de su grupo empresarial, como por otras situaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile ha adoptado como práctica no contratar a la empresa auditora externa designada por la Junta de Accionista para otros servicios distintos de los de examinar la contabilidad, inventario, balance y demás estados financieros de la Compañía
    

  e) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de gestión de riesgos de la entidad o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El adecuado funcionamiento del proceso de gestión de riesgos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile gestiona sus riesgos desde distintos focos, así el riesgo reputacional es gestionado por la Gerencia de Asuntos Corporativos, el riesgo financiero y la adopción de controles en esta materia es trabajado por la Gerencia de Finanzas, el riesgo legal a cargo de la Gerencia de Asuntos Legales, y el riesgo de cumplimiento y apoyo para todas las demás gerencias antes mencionadas, esta a cargo de la Gerencia de Cumplimiento de la Compañía. La Gerencia de Cumplimiento está a cargo de un Oficial de Cumplimiento (en adelante, el “Gerente de Cumplimiento”) designado por el Directorio, y está integrada por más de 200 colaboradores. El Directorio se reúne al menos una vez al año, y cada vez que una materia lo haga necesario, con el Gerente de Cumplimiento para tomar conocimiento de los procesos de gestión de riesgo de la Compañía, y las materias indicadas en los numerales siguientes.
    
    ii. La matriz de riesgo empleada por la unidad así como las principales fuentes de riesgos y metodologías para la detección de nuevos riesgos y la probabilidad e impacto de ocurrencia de aquellos más relevantes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Gerencia de Cumplimiento está a cargo de la construcción de las matrices de riesgos asociados a los distintos negocios de la Compañía, a la detección de las principales fuentes de riesgo, y a determinar la probabilidad e impacto de ocurrencia de los riesgos relevantes observados, y de mantener informado al Directorio de estas materias.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para gestionar de mejor manera los riesgos de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La metodología de trabajo de la Gerencia de Cumplimiento contempla la revisión permanentemente y levantamiento de mejoras para la gestión de los riesgos de la Compañía.
    
    iv. Los planes de contingencia diseñados para reaccionar frente a la materialización de eventos críticos, incluida la continuidad del directorio en situaciones de crisis.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La matriz de riesgo de la Gerencia de Cumplimiento contempla planes de contingencia para reaccionar ante la ocurrencia de eventos críticos, así como también contempla acciones preventivas para mitigar la ocurrencia de eventos asociados a los riesgos detectados.
    

  f) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de auditoría interna, oficial de cumplimiento o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. El programa o plan de auditoría anual.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con una Gerencia de Auditoría Interna que reporta al Directorio los principales riesgos identificados en la empresa, planes de acción y recomendaciones, de manera permanente, sin estar establecida una frecuencia mínima para dichos reportes.
    
    ii. Eventuales deficiencias graves que se hubieran detectado y aquellas situaciones irregulares que por su naturaleza deban ser comunicadas a los organismos fiscalizadores competentes o el Ministerio Público.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile contempla en sus procedimientos y políticas de distinta índole, el reporte al Directorio de eventualidades o irregularidades que por su naturaleza deban se comunicadas a organismo fiscalizadores o al Ministerio Público.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de la unidad sería pertinente realizar para minimizar la ocurrencia de irregularidades o fraudes.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra f), del numeral i) precedente.
    
    iv. La efectividad de los modelos de prevención de delitos implementados por la sociedad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con un modelo de prevención de delitos a cargo de un Oficial de Cumplimiento, que lidera la Gerencia de Cumplimiento; área encargada del levantamiento de riesgos, establecimiento de planes de prevención y monitoreo de actividades respecto de los delitos que contempla esta modelo.
    

  g) El directorio se reúne al menos trimestralmente con la unidad de Responsabilidad Social, Desarrollo Sostenible o responsable de función equivalente, para analizar:

  • 
    i. La efectividad de las políticas aprobadas por el directorio para difundir al interior de la organización, sus accionistas y al público en general los beneficios de la diversidad e inclusión para la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como se señaló precedentemente, Walmart Chile emite anualmente un “Reporte de Responsabilidad Corporativa”, el cual incorpora las iniciativas de la Compañía en materias de responsabilidad social y desarrollo sostenible. Este reporte es dado a conocer al público en general a través del sitio web de la Sociedad. Por otro lado, Walmart Chile cuenta con una política de diversidad e inclusión aprobada por el Comité de Políticas de la Compañía, mandatado por el Directorio. Dicha política contiene los lineamientos de la Compañía en estas materias; de esos lineamientos y de las iniciativas en relación a ellos, el Directorio toma conocimiento en sus sesiones, sin que exista una frecuencia determinada. Sin perjuicio de ello, el Directorio a partir del año 2016 se reunirá de manera semestral con el Gerente de Asuntos Corporativo, encargado de los temas de Responsabilidad Social y Desarrollo Sostenible, entre otras relacionadas para informarse con mayor detalle de las iniciativas en estas materias, y cada vez que sea necesario.
    
    ii. Las barreras organizacionales, sociales o culturales detectadas que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad que se habría dado de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra g), numeral i precedente.
    
    iii. La utilidad y aceptación que han tenido los reportes de sostenibilidad difundidos a los grupos de interés relevantes de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    En complemento a lo indicado en el numeral i), de esta letra, se hace presente que Walmart Chile en el marco del “Reporte de Responsabilidad Corporativa” que desarrolla cada año, contempla entrevistas a distintos stakeholders con el objeto de informarse acerca de la utilidad y aceptación de este tipo de reporte
    

  h) El directorio contempla durante cada año la realización de visitas en terreno a las distintas dependencias e instalaciones de la sociedad, para conocer:

  • 
    i. El estado y funcionamiento de esas dependencias e instalaciones.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un plan anual formal de visitas a las tiendas y demás dependencias, ello sin perjuicio, de las distintas iniciativas de integrantes del Directorio de visitar tiendas y sus dependencias cada año
    
    ii. Las principales funciones y preocupaciones de quienes se desempeñan en las mismas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra h, numeral i) precedente. Complementario a ello, podemos indicar que Walmart Chile realiza cada año una encuesta de opinión de colaboradores (en adelante, “EOC”) con la finalidad de conocer la opinión de los colaboradores en relación a la Compañía y sus preocupaciones, y a partir de dicha información generar planes de acción.
    
    iii. Las recomendaciones y mejoras que en opinión de los responsables de esas dependencias e instalaciones sería pertinente realizar para mejorar el funcionamiento de las mismas.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las áreas de Cumplimiento y de Inmobiliaria de Walmart Chile son las encargadas del levantamiento de prevención de riesgo y de mejoras para el mejor funcionamiento de las distintas tiendas e instalaciones de la Compañía; esta información es dada a conocer al Directorio con la frecuencia y profundidad que sea requerida.
    

  i) De las reuniones sostenidas para cada punto referido en las letras d) a la f) anteriores, al menos una por cada punto se realiza sin la presencia del gerente general de la sociedad.

  • No
    Explicación:
    Salvo que el Directorio lo solicite, el gerente general de la Sociedad participa en todas las sesiones del Directorio.
    

  j) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar eventuales mejoras en su organización y funcionamiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un procedimiento formal para el mejoramiento e implementación continúo de mejoras en relación a su organización y funcionamiento, ni respecto de aquellas áreas en que sus integrantes pueden perfeccionarse, ni para detectar y reducir barreas que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones al interior del Directorio
    
    ii. Para detectar aquellas áreas en que sus integrantes pueden fortalecerse y continuar perfeccionándose.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra j), numeral i) anterior
    
    iii. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la natural diversidad de capacidades, visiones, características y condiciones que se habría dado en el directorio de no existir esas barreras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra j), numeral i) anterior. Cabe complementar que el Directorio de Walmart Chile es un Directorio multicultural y uno de los pocos en el país con presencia femenina entre sus integrantes. Además, y como se mencionó anteriormente, Walmart Chile cuenta con una política de diversidad e inclusión que aplica a todos los órganos y colaboradores de la Compañía cuyos lineamientos buscan educar en estas materias y eliminar eventuales barreras que puedan existir. Y tal como se indicó precedentemente, la Compañía cuenta con un Comité de Diversidad e Inclusión donde se abordan y trabajan todas estas materias.
    
    iv. Que, sin perjuicio de las obligaciones legales, contemple expresamente la determinación del número mínimo de reuniones ordinarias, el tiempo promedio mínimo de dedicación presencial y remota a las mismas, y la antelación con la que se debiera remitir la citación y los antecedentes necesarios para la adecuada realización de aquéllas, reconociendo las características particulares de la entidad así como también la diversidad de experiencias, condiciones y conocimientos existentes en el directorio, según la complejidad de las materias a tratar.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio cuenta con un calendario anual formal para la realización de sus sesiones ordinarias, el que es puesto en conocimiento del Directorio y del gerente general de la Compañía por la Secretaria del Directorio al inicio de cada año. Cada sesión del Directorio es citado por la Secretaria del mismo con la debida antelación, procurando que el tiempo de dedicación establecido para cada sesión sea el suficiente para conocer, discutir y aprobar las materias contenidas en la tabla que se confecciona para cada sesión.
    
    v. Que contemple expresamente el cambio, en el caso que fuere pertinente, de la forma de organización y funcionamiento del directorio ante situaciones de contingencia o crisis.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra j), numeral i) anterior.
    
    vi. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras o áreas de fortalecimiento.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra j), numeral i) anterior.
    
    vii. En que la detección a que se refiere los números i a iii anteriores, se realice al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra j), numeral i) anterior.
    

  k) El directorio cuenta con un sistema de información en operación y de acceso por parte de cada director que:

  • 
    i. Le permite acceder, de manera segura, remota y permanente, a todas las actas y documentos tenidos a la vista para cada sesión de directorio de los últimos 3 años, de acuerdo a un mecanismo de ordenamiento que facilite su indexación y búsqueda de información.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un sistema de información para acceder a información de manera remota.
    
    ii. Le permite acceder, de manera segura, remota y sin perjuicios de las obligaciones legales respecto al plazo de envío de contenido de las citaciones, a la minuta o documento que sintetiza todas las materias que se tratarán en esa sesión y los demás antecedentes que se presentarán en dicha sesión o adicionales necesarios para prepararse para la misma.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra k), numeral i) anterior. Sin perjuicio de ello, es importante complementar lo señalado, indicando que previo a cada sesión se remite a cada director vía correo electrónico el acta de la sesión anterior para su aprobación, las materias que serán vista en la sesión, y los documentos y presentaciones que sustentan dichas materias.
    
    iii. Permite el acceso al que se refiere el número ii anterior, con al menos 5 días de antelación a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra k), numeral i) precedente.
    
    iv. Le permite acceder de manera segura, remota y permanente, al sistema de denuncias implementado por la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con una Oficina de Ética, que entre otras materias está a cargo del canal de denuncia de la Compañía de eventuales irregularidades para su debida investigación; denuncias que cualquier colaborador puede realizar vía correo electrónico dirigido a la oficina señala o a través de una línea 800. El canal de denuncia es confidencial. La Oficina reporta de manera permanente al gerente general de la Sociedad de aquellas denuncias que puedan estar referidas a materias relevantes que puedan afectar a la Compañía; las cuales son informadas por éste al Directorio. El Directorio no cuenta con acceso directo al sistema de denuncia de la Oficina de Ética implementado por la Sociedad.
    
    v. Le permite revisar el texto definitivo del acta de dicha sesión.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra k), numeral i) precedente.
    
    vi. Permite la revisión a que se refiere el número v anterior, con no más de 5 días posteriores a la sesión respectiva.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra k), numeral i) precedente.
    

2. De la relación entre la sociedad, los accionistas y público en general

• a) El directorio ha implementado un procedimiento formal y en operación para que los accionistas de la sociedad se puedan informar:

  • 
    i. Con al menos 3 meses de antelación a la junta de accionistas en que se elegirán directores, acerca de la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que en opinión del directorio resulta aconsejable formen parte del mismo para que éste esté en mejores condiciones de velar por el interés social.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un procedimiento relativo a estas materias. No obstante ello, en los últimos años, los candidatos propuestos a director para la elección de la junta de accionista de la Compañía han tenido en consideración componente de diversidad de género, multicultural y de experiencia, entre otros.
    
    ii. Antes de la votación correspondiente, del número máximo de directorios que, en opinión del directorio, es aconsejable tengan los directores que sean electos por los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    De acuerdo a los estatutos de Walmart Chile aprobados en junta de accionistas se ha determinado que el número aconsejable de directores para integrar el Directorio de la Compañía es de 5 miembros.
    
    iii. Antes de la votación correspondiente, la experiencia, profesión u oficio del candidato a director.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un procedimiento al respecto. No obstante, el Gerente General de Walmart Chile proporciona antecedentes curriculares de los candidatos a Directores, en el caso que ello sea necesario o requerido.
    
    iv. Antes de la votación correspondiente, si el candidato a director mantiene o ha mantenido en los últimos 18 meses relaciones contractuales, comerciales o de otra naturaleza con el controlador de la sociedad, o sus principales competidores o proveedores.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un procedimiento al respecto. A partir del año 2016, se incorporará esta información en la lista de candidatos dados a conocer a los accionistas para su elección.
    

  b) El directorio ha implementado un mecanismo, sistema o procedimiento formal que permita:

  • 
    i. A los accionistas participar y ejercer su derecho a voto por medios remotos, en la misma oportunidad que el resto de los accionistas que están físicamente representados en la junta.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile no contará con mecanismos de participación y votación remota en tiempo real, atendido el alto porcentaje de participación de accionistas en las juntas, el que ha excedido el 99% en los últimos cinco años, lo que no justifica asumir el costo de su implementación.
    
    ii. A los accionistas observar, de manera remota y en tiempo real, lo que ocurre durante las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a la explicación dada en el numeral i) precedente, de la letra b) número 2.
    
    iii. Al público en general informarse en tiempo real de los acuerdos adoptados en las juntas de accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile no contará con mecanismos de divulgación de acuerdos en tiempo real, por estimar que los beneficios asociados a ello no justifican asumir el costo de su implementación.
    
    iv. Al público en general enterarse de los acuerdos adoptados en la junta de accionista, con un desfase inferior a 5 minutos de votado el acuerdo respectivo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile no contará con mecanismos de divulgación de acuerdos con un desfase inferior a 5 minutos de votado un acuerdo, por estimar que los beneficios asociados a ello no justifican asumir el costo de su implementación.
    

  c) El directorio ha aprobado una política y establecido procedimientos formales que tienen por objetivo proveer anualmente al público información respecto a:

  • 
    i. Las políticas adoptadas por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El mencionado “Reporte de Responsabilidad Corporativa” contiene todas las iniciativas y desafíos de la Compañía en estas materias, y cuyos contenidos son puestos a disposición de los accionistas y público en general en el sitio web de Walmart Chile.
    
    ii. Los grupos de interés identificados por la sociedad como relevantes, así como las razones por las que tales grupos tienen esa condición.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el número 1, letra a), numeral ii) de esta presentación.
    
    iii. Los riesgos relevantes, incluidos los de sostenibilidad, de la sociedad, así como las principales fuentes de esos riesgos.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El “Reporte de Responsabilidad Corporativa” antes señalado, es realizado en base a los estándares GRI (“Global Reporting Initiative”), abordando las principales herramientas de gestión de riesgo para estas materias.
    
    iv. Los indicadores medidos por la sociedad en materia de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile adhiere para la elaboración del reporte mencionado en el numeral i) precedente, a los estándares de “Global Reporting Initiative” y sus indicadores para estas materias
    
    v. La existencia de metas y la evolución que han tenido los indicadores de sostenibilidad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las metas e indicadores de evolución se incluyen en los reportes señalados en el numeral i) de la presente letra.
    

  d) Para efectos de la definición de las políticas, indicadores y formato de reporte referidos en la letra c) anterior, se han seguido estándares internacionales como, por ejemplo, las directrices contenidas en la ISO 26000:2010, o los Principios y Estándares de Reportes y Difusión de la "Global Reporting Initiative" o del "International Integrated Reporting Council".

  • No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    Walmart Chile adhiere a los estándares de “Global Reporting Initiative” en la elaboración del reporte mencionado en el numeral i), letra c), del presente número.
    

  e) La sociedad cuenta con una unidad de relaciones con los accionistas, inversionistas y medios de prensa que:

  • 
    i. Permite a éstos aclarar dudas de la sociedad, sus negocios, principales riesgos, situación financiera, económica o legal y negocios públicamente conocidos de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La Gerencia de Asuntos Corporativos, la Gerencia Corporativa de Asuntos Legales y la Gerencia de Finanzas Corporativa de Walmart Chile son las áreas a cargo de responder oportunamente las inquietudes de los accionistas e inversionistas en las materias señaladas. La primera está también a cargo de la relación con los medios de prensa a objeto de aclarar dudas en relación a las materias indicadas en el presente numeral.
    
    ii. Cuenta con personas que, al menos, dominen el idioma inglés para responder a las consultas de quienes no hablen español.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Dentro de las Gerencias mencionadas en el numeral anterior y para los fines indicados, existen colaboradores que dominan el idioma inglés.
    
    iii. Es la única unidad autorizada por el directorio para responder tales consultas a los accionistas, inversionistas y medios de prensa.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el numeral i), letra e), del presente número.
    

  f) El directorio cuenta con un procedimiento formal de mejoramiento continuo en operación:

  • 
    i. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que éstas sean de fácil comprensión por el público.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con un procedimiento formal sobre esta materia. No obstante, el Directorio de Walmart Chile ha aprobado un “Manual de Manejo de la Información” (en adelante, el “Manual”) que regula la elaboración y difusión de las revelaciones que la Sociedad realiza al mercado y público en general. Dicho Manual está a disposición del público en la página web www.walmartchile.cl.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    página web corporativa	http://www.walmartchile.cl

    
    ii. Para detectar e implementar, eventuales mejoras en los procesos de elaboración y difusión de las revelaciones que realiza la entidad al mercado a objeto que dichas comunicaciones sean provistas al mercado de manera oportuna.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el numeral i), letra f, del presente número.
    
    iii. Que considere la asesoría de un experto ajeno a la sociedad para la detección e implementación de esas eventuales mejoras.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Directorio no cuenta con una asesoría externa específica de un experto para estas materias.
    
    iv. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El Manual antes indicado es revisado de manera permanente a objeto de ser actualizado si ello fuere necesario.
    

  g) La sociedad cuenta con una página web actualizada por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda su información pública, de manera sencilla y de fácil acceso.

  • Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con la página web www.walmartchile.cl por medio de la cual los accionistas pueden acceder a toda la información pública de la Compañía de manera sencilla.
    Si en su explicación usted hizo referencia a sus propias políticas, procedimientos, códigos u otros similares, favor indicar las URLs donde éstos se encontrarán disponibles en su sitio en Internet.
    
    

    Descripción	URL (ejemplo: http://www.svs.cl)
    página web corporativa	http://www.walmartchile.cl

3. De la gestión y control de riesgos

• a) El directorio ha implementado un proceso formal de Gestión y Control de Riesgos el cual se encuentra en operación y que:

  • 
    i. Tiene como directrices generales las políticas de gestión de riesgos aprobadas por el directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con un proceso formal de Gestión y Control de riesgo a cargo de la Gerencia de Cumplimiento, la cual tiene como directrices los lineamientos globales de la Compañía además de las aprobadas por el Directorio
    
    ii. Cuenta con una unidad de Gestión de Riesgos o equivalente, encargada de la detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, y que reporta directamente al directorio.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como se señaló anteriormente, la Gerencia de Cumplimiento es la encargada de la gestión de riesgos de Cumplimiento, detección, cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos, reportando directamente Directorio, y de apoyar al resto de las gerencias de la Compañía en la gestión de riesgos tales como reputacionales, legales, y financieros.
    
    iii. Cuenta con una unidad de Auditoría Interna o equivalente, responsable de la verificación de la efectividad y cumplimiento de las políticas, procedimientos, controles y códigos aprobados por el directorio, y que reporta directamente a éste.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con una Gerencia de Auditoría Interna que es la encargada de verificar a través de las distintas auditorías que realiza el cumplimiento de las políticas, procedimientos o controles establecidos por la Compañía, reportando directamente Directorio.
    
    iv. Incorpora dentro del proceso de cuantificación, monitoreo y comunicación de riesgos tanto los riesgos directos de la entidad como aquellos indirectos que pueden surgir de las demás empresas del grupo empresarial al que pertenece la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Dentro de los procesos de levantamiento de riesgo, construcción de matrices de riesgos, planes de acción, capacitación, y monitoreo que desarrolla la Gerencia de Cumplimiento, no sólo se incluye la Sociedad matriz, sino que cada una de las empresas que integran el grupo empresarial que lidera la Compañía.
    
    v. Considera el impacto potencial que tendrá la materialización de los riesgos de sostenibilidad económicos, sociales y ambientales a los que la misma está expuesta.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Las matrices de riesgos desarrolladas por la Gerencia de Cumplimiento considera los impactos potencias de una eventual materialización de los riesgos en materia económica, social, y ambiental.
    
    vi. Tiene como guía principios, directrices y recomendaciones nacionales e internacionales como, por ejemplo, los desarrollados por "The Committee of Sponsoring Organizations" (COSO, por sus siglas en inglés) o los contenidos en "Control Objectives for Information and Related Technology" (COBIT, por sus siglas en inglés) creados por ISACA o la ISO 31000:2009 e ISO 31004:2013.
    Respuesta: No
    
    Explicación (4000 caracteres máximo):
    En estas materias Walmart Chile sigue los lineamientos globales de la Compañía basados en la normativa norteamericana.
    
    vii. Contempla un Código de Conducta o documento equivalente aprobado por el directorio y revisado anualmente, que define los principios y lineamientos que deben guiar el actuar del personal y directorio de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con un “Código de Ética” que define los principios que guían a la Compañía, Directorio y a su personal. La Oficina de Ética está a cargo de capacitar a toda la organización en relación a su contenido.
    
    viii. Contempla la información y capacitación permanente de todo el personal atingente, independiente del vínculo contractual que lo una con la sociedad, respecto de las políticas, procedimientos, controles y códigos implementados para la gestión de riesgos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con un plan robusto de capacitaciones permanentes para la organización respecto a las políticas, procedimientos y otras materias relevantes de cumplimiento para la Compañía, por ejemplo, anticorrupción, libre competencia, liderazgo, ética, prevención de delitos, seguridad de la información, entre otros.
    
    ix. Es revisado y actualizado, al menos anualmente.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El proceso de gestión y control de riesgos es actualizado anualmente por la Gerencia de Cumplimiento con participación de todas las áreas de la Compañía.
    

  b) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para canalizar las denuncias por parte de su personal, cualquiera sea el vínculo contractual, accionistas, clientes, proveedores o terceros ajenos a la sociedad, de eventuales irregularidades o ilícitos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como se señaló precedentemente, Walmart Chile cuenta con una Oficina de Ética, que entre otras materias está a cargo del canal de denuncia de la Compañía de eventuales irregularidades para su debida investigación; denuncias que cualquier colaborador, accionistas, proveedores y clientes puede realizar vía correo electrónico dirigido a la oficina señala o a través de una línea 800. Adicionalmente, Walmart Chile cuenta con una Defensoría del Proveedor para prevenir, acoger y resolver imparcialmente dificultades o controversias entre Walmart Chile y sus proveedores de mercaderías. Constituye un canal formal y abierto para resolver las inquietudes de los proveedores.
    
    ii. Que garantiza el anonimato del denunciante.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El canal de denuncia de la Oficina de Ética referido en el numeral precedente, es confidencial, garantizando el anonimato del denunciante.
    
    iii. Que permite al denunciante conocer el estado de su denuncia.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Tanto el procedimiento de denuncia a la Oficina de Ética como la Defensoría del Proveedor contemplan la posibilidad al denunciante de conocer el estado de su denuncia.
    
    iv. Que es puesto en conocimiento de su personal, accionistas, clientes, proveedores y terceros, tanto mediante capacitaciones como a través del sitio en Internet de la entidad.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El canal de denuncia es comunicado al público general a través de la página web de la Compañía, y a toda la organización a través de la intranet de la Sociedad, comunicaciones y de las capacitaciones que permanentemente se realizan a los colaboradores.
    

  c) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para detectar y reducir barreras organizacionales, sociales o culturales que pudieren estar inhibiendo la diversidad de capacidades, condiciones, experiencias y visiones que, sin esas barreras, se habría dado naturalmente en la organización.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Como se mencionó previamente, Walmart Chile cuenta con una política de diversidad e inclusión que guía el actuar y la cultura de la Compañía.
    
    ii. Para identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones con que deben contar sus ejecutivos principales.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile considera relevante el identificar la diversidad de capacidades, conocimientos, condiciones, experiencias y visiones que deben existir en los distintos equipos que conforman la organización; prueba de ello, es la diversidad multicultural y de género que existe en el equipo gerencial de la Compañía.
    
    iii. Para identificar entre los trabajadores de la entidad, a potenciales reemplazantes del gerente general y demás ejecutivos principales, en función del proceso de identificación descrito en el numeral ii anterior.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con un procedimiento adecuado ante el reemplazo o pérdida del Gerente General y ejecutivos principales. Este procedimiento en términos generales contempla: (i) Revisión anual de talentos a través de un mapeo y fijación de posicionamiento de los ejecutivos en una matriz que considera, por un lado, tendencias de cumplimiento de objetivos, y por el otro, potencial de liderazgo. (ii) Considerando el posicionamiento de los ejecutivos en la matriz señalada, y las exigencias de cada uno de los principales puestos ejecutivos, anualmente se realiza el levantamiento de potenciales sucesores. Este levantamiento consiste en identificar una lista de candidatos, a quienes se les asigna un tiempo de preparación en que debiera estar listo para suceder. (iii) Producida una vacante, se recurre al plan de sucesión, y los potenciales reemplazantes son evaluados en sus competencias de liderazgo a través de distintas pruebas. De no existir postulantes internos, se realiza un proceso de búsqueda externa, a través del área de reclutamiento de la Compañía. Este último proceso contempla un levantamiento de potenciales candidatos, quienes son evaluados también en sus competencias de liderazgo y sus perfiles laborales. (iv) Seleccionado el candidato, para el traspaso de información existe un sólido programa “On boarding”, que incluye pasantías e inducciones sobre la cultura, estructura organizativa, principios y políticas de la compañía, conocimiento del negocio, visita a locales, etc. Posteriormente, cada ejecutivo participa del plan de formación de la compañía, con pasantías en los distintos formatos de negocios, participación en el programa de liderazgo corporativo, y participación de entrenamientos propios de su área funcional.
    
    iv. Para reemplazar oportunamente al gerente general y demás ejecutivos principales, y traspasar sus funciones e información relevante, ante su ausencia imprevista, minimizando el impacto que ello tendría en la organización.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el numeral iii) precedente, de la letra c) del presente número.
    
    v. En que la detección a que se refieren los números i y ii anteriores, se realiza al menos sobre una base anual.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Los procesos de identificación de diversidad de capacidades, condiciones, experiencias, visiones entre otros, así como la detección de eventuales barreras a la existencia de esta diversidad, son permanentes siendo un pilar relevante de la cultura de la Compañía.
    

  d) El directorio ha implementado un procedimiento formal y que está en operación:

  • 
    i. Para revisar, al menos sobre una base anual, las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, con el fin de detectar y corregir eventuales incentivos a que dichos ejecutivos expongan a la sociedad a riesgos que no estén acorde a las políticas definidas sobre la materia o a la comisión de eventuales ilícitos.
    Respuesta: Sí
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Walmart Chile cuenta con procedimiento formal para el establecimiento de la estructura salarial, compensación e indemnización del gerente general, ejecutivos principales y para toda la organización. La política de bonos de la Compañía se encuentra vinculada a los resultados globales de la Sociedad, y no a negocios específicos. Con ello se busca propiciar compromisos transversales en la empresa, y de prever la exposición a riesgos no acordes con las políticas de ésta.
    
    ii. Que contempla la asesoría de un tercero ajeno a la sociedad que apoye al directorio, y al comité de directores en caso que corresponda, en la revisión a que se refiere el numeral i anterior.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El directorio cuenta para estas materias con los lineamientos globales de la Compañía, por lo que no ha requerido contar hasta la fecha con una asesoría externa.
    
    iii. Que contempla la difusión de las estructuras salariales y políticas de compensación e indemnización del gerente general y demás ejecutivos principales, en el sitio en Internet de la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    No se contempla en el procedimiento por un tema de seguridad de las personas involucradas, la difusión al público de las estructuras salariales, de compensación e indemnización del gerente general y de los ejecutivos principales.
    
    iv. Que contempla someter dichas estructuras salariales y políticas a aprobación de los accionistas.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    El procedimiento no contempla someter la estructura salarial y políticas de compensación e indemnización a la aprobación de los accionistas, en el entendido que la administración de la Sociedad está dada al Directorio, órgano responsable de definir estas materias.
    

4. De la evaluación por parte de un tercero

• a) La autoevaluación del directorio respecto a la adopción de las prácticas contenidas en la presente normativa:

  • 
    i. Ha sido revisada y validada por un tercero ajeno a la sociedad.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    La presente autoevaluación del directorio no ha sido revisada ni validad por un tercero ajeno a la sociedad.
    
    ii. La persona o equipo de personas que realizaron la revisión y validación, cuenta con la experiencia acreditada de al menos 5 años en evaluación de procesos y efectividad de controles, o en la prestación de servicios profesionales de asesoría o consultoría en diseño e implementación de procesos, gestión de riesgos o mejoramiento continuo.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el numeral i) precedente, de la presente letra y número.
    
    iii. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, son fiscalizados por la Superintendencia u organismo público o privado extranjero de similar competencia.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el numeral i) precedente, de la presente letra y número.
    
    iv. La entidad o personas que realizaron la revisión y validación, pertenecen a una nómina establecida por las bolsas nacionales de entidades que cumplen las condiciones definidas por las mismas para certificar la autoevaluación a que se refiere la presente normativa.
    Respuesta: No
    Explicación (2500 caracteres máximo):
    Nos remitimos a lo indicado en el numeral i) precedente, de la presente letra y número.